一、出訪國外-辦理護照
1、請在收到任務獲批的短信通知后，至國合處出國出境中心（馬錦明樓202室）預約赴上海市外辦采集生物信息的時間并領取預約單、任務批件復印件。
2、出訪人憑預約單、出國任務批件復印件及本人身份證原件前往市外辦生物信息采集大廳（華山路228號6樓）留取生物信息（照片、指紋、電子簡體簽名），并領取采集回執。將簽好字的采集回執和身份證復印件交回國合處出國出境中心，如有未自然過期的因公護照，請一并交回。
3、代辦費財務轉賬憑證。代辦費：200元/人 ，請登錄財務系統--預約報銷--校內經費轉賬（新）--轉賬項目為“國際合作與交流處校內經費轉賬（因公護照簽證辦理）”--打印轉賬憑證。
二、出訪港澳--辦理赴港澳通行證及簽注
1、赴港澳29天以內（含）的申請者：
請在收到任務獲批的短信通知后，至國合處出國出境中心（馬錦明樓202室）辦理因公通行證及簽注。
如此次需辦理港澳通行證，請帶好以下材料：
（1）清晰身份證復印件正面復印件一張
（2）半年內拍攝的小二寸（尺寸：48*33毫米）正面免冠白底彩照兩張（頭像面部高度28～33毫米、寬度21～24毫米；不濃妝艷抹，不袒胸露肩；不得使用佩戴變色眼鏡或鏡片反光點在眼眶內的照片；不得使用翻拍或被污損的照片；請勿用訂書釘或回形針夾照片正面，以免相片受損；備用照片背后請用鉛筆注明申請人姓名。
（3）代辦費財務轉賬憑證。代辦費：200元/人 ，請登錄財務系統--預約報銷--校內經費轉賬（新）--轉賬項目為“國際合作與交流處校內經費轉賬（因公護照簽證辦理）”--打印轉賬憑證。
如持有效港澳通行證（港澳通行證有效期指：此次出訪自返回之日起留3個月）并且無有效簽注，請帶好財務轉賬憑證直接至國合處出國出境中心辦理簽注。
（1）代辦費：200元/人 ，請登錄財務系統--預約報銷--校內經費轉賬（新）--轉賬項目為“國際合作與交流處校內經費轉賬（因公護照簽證辦理）”--打印轉賬憑證。
2、赴港澳30天及以上申請人，可至tyc1286太陽集團出國出境服務中心在“內地居民赴港工作同意書”上簽字，自行前往上海市出入境管理局辦理因私通行證及簽注。
